Il Protocollo d’intesa nel contesto della cessione di una PMI è il documento che costituisce l'”atto di vendita” della società.
La legge non impone alcuna forma particolare a questo documento ed è curiosamente molto più facile vendere una società che vendere una casa o addirittura un’automobile: ogni giorno, le azioni passano di mano in borsa senza alcuna formalità.
Con un semplice ordine di movimento, si può prendere il controllo di una società in vendita.
Tuttavia, visti i rischi che comporta il trasferimento delle PMI, è imperativo che un documento preciso sia redatto da consulenti esperti.
In pratica, questo protocollo d’intesa può consistere in poche pagine per una semplice vendita di un’azienda e fino a più di trecento pagine per una vendita importante di una società in un contesto internazionale.
Deve comprendere obbligatoriamente le seguenti informazioni:
- il nome del precedente venditore, la data e la natura del suo atto di acquisto, il prezzo di acquisto per i beni materiali e immateriali;
- il prezzo: importo e termini;
- dichiarazione di vincoli e pegni legati all’attività;
- fatturato negli ultimi 3 anni o dall’acquisizione (se inferiore a 3 anni);
- risultato netto degli ultimi 3 anni;
- contratto di locazione con data, durata, nome e indirizzo del locatore.
Soprattutto, menziona tutte le garanzie di responsabilità inerenti alla vendita dell’azienda.
Si allegano numerosi documenti per formalizzare la presentazione dei documenti: contratti, atti di proprietà, assemblea generale, statuto, consiglio di amministrazione, conti societari, ecc.
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