Qual è lo scopo di un file di presentazione aziendale?
Il dossier di presentazione della vostra azienda da vendere o trasferire, che sia completo o semplicemente in flash, è un documento determinante nel processo di trasferimento. In effetti, un venditore che non ha questo documento sarebbe in grande svantaggio al momento di vendere la sua azienda. La maggior parte delle imprese incaricate dagli acquirenti, i fondi d’investimento e le banche richiedono questo documento prima di incontrare il venditore o la sua società di consulenza.
È molto specifico e gli operatori si aspettano un certo formalismo.
Il documento di presentazione dell’azienda permette di rafforzare la comunicazione a livello europeo o addirittura mondiale, poiché la tecnologia moderna permette di convertirlo in formato digitale e di inviarlo a diverse migliaia di chilometri di distanza in 5 minuti.
Infine, questo documento vi permette di risparmiare molto tempo con i potenziali acquirenti e in particolare di evitare riunioni puramente informative durante la fase di trasferimento della vostra impresa.
Senza un file di presentazione, perderete tempo prezioso con acquirenti poco seri, che potrebbero anche essere alla ricerca di informazioni interessate.
Il foglio di presentazione flash
Si tratta di un documento di 1 o 2 pagine che presenta rapidamente l’azienda da vendere per suscitare l’interesse di un potenziale acquirente.
Questo documento è destinato ad essere distribuito a qualsiasi potenziale acquirente e quindi non contiene alcuna informazione specifica che permetta di localizzare l’azienda target.
D’altra parte, contiene informazioni sufficientemente precise sulle dimensioni, l’attività, lo sviluppo e la forza lavoro per escludere immediatamente i potenziali acquirenti per i quali la descrizione flash non corrisponde alla loro ricerca.
Il file completo di presentazione dell’azienda
Come suggerisce il nome, il file da 60 a 300 pagine deve contenere tutti gli elementi che permetteranno all’acquirente di farsi un’idea precisa dell’azienda in vendita.
Questo memorandum, che è molto difficile da redigere, può contenere informazioni riservate come i conti o la lista degli azionisti, ed è imperativo che il potenziale acquirente firmi un accordo di riservatezza prima che il memorandum sia reso disponibile.
Nella maggior parte dei casi, questo file, che può essere lungo fino a 300 pagine, contiene i seguenti elementi
Presentazione dell’ambiente dell’azienda
- Storia
- Presentazione dei fondatori
- Presentazione dei manager
- Presentazione dei locali
- Descrizione precisa dell’attività
- Il mercato
- La clientela
- Presentazione di prodotti e/o servizi
- Vantaggi competitivi
- Personale e organigramma
- Un elenco delle principali attività
- Un’evoluzione del fatturato e dei principali clienti
- Conti degli ultimi 3 anni
- Il budget per l’anno in corso, o anche il business plan
- L’elenco e il CV semplificato dei principali manager
- La lista degli azionisti e l’organigramma legale
- Una dichiarazione delle ragioni della vendita e del regime previsto
- Appendici: documenti commerciali, legali e finanziari.
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